なぜシフト作成はこんなに疲れるのか
シフト作成は「パズル」と「気配り」の同時作業です
- 各日の必要人数を満たす(パズル)
- 希望休を尊重する(気配り)
- 特定の人に負担が偏らないようにする(気配り)
- 新人だけの時間帯を作らない(パズル)
人間はパズルを解きながら気配りをすると ものすごく消耗します でもこれ 実はAIが最も得意とする「条件整理」の仕事です
仕組みは4ステップ
| ステップ | やること | 頻度 |
|---|---|---|
| 1 ルール書き出し | 営業日 時間帯 必要人数 スタッフ事情をAIに教える | 最初の1回だけ |
| 2 希望休を貼る | 集めた希望休を貼り付けて表形式で組ませる | 毎月 |
| 3 人間の目で直す | 「15日のBさんとDさんを入れ替えて」と日本語で指示 | 毎月 |
| 4 欠員はその場で聞く | ルール違反せず入れる代打候補を一瞬で出させる | 必要な時 |
初稿のシフト表は30秒ほどで出てきます Excelのセルをちまちま動かす作業はもうありません
ステップ1のイメージ
うちの店のシフトルールです 覚えてください
- 営業日: 月曜定休 それ以外毎日
- 時間帯: 早番9-15時 遅番15-21時
- 必要人数: 平日各時間帯2人 土日各時間帯3人
- ルール: 3連勤まで 新人単独NG 全員月8日以上休み
これが毎月使い回せる「設定ファイル」になります あとは毎月希望休を貼るだけです
シフト管理アプリと何が違うのか
ここがポイント
アプリは月額費用がかかり スタッフ全員の登録も必要 AI方式はゼロ円で店長ひとりで完結します お店が大きくなってアプリに移るときも ルールの書き出しがそのまま使えます
シフト作成は「店長の仕事」ではなく「AIに条件を渡す仕事」に変えられます 浮いた月3時間は売上を作る仕事や自分の休みに回せます