大変なのは「同じ事実を5通りに言い換える」から

貼り紙は大きく短く Instagramは柔らかく Googleは事務的に正確に 求められる文体が媒体ごとに違うので頭の切り替えで疲れます この言い換え作業こそAIが最も得意な仕事です

やり方は2ステップ

まず文章にしようとせず事実だけを箇条書きにします(いつ休む なぜ いつ戻る 予約客への連絡状況) 次に媒体を指定してまとめて作らせます

上の内容で 次の5つのお知らせ文を作ってください ①店頭の貼り紙(20字程度 大きな字で読める短さ) ②Instagram(親しみやすく 絵文字を少し) ③X(100字以内) ④Googleビジネスプロフィール(事務的で正確に) ⑤公式サイトのお知らせ欄(ていねいに 経緯も少し) すべて同じ事実にもとづき 矛盾がないようにしてください
一番のポイント

「矛盾がないように」の一言を必ず入れること これがないと媒体ごとに日付や理由の書き方がズレることがあります

気をつけること

注意点 理由
理由は書きすぎない お客様が知りたいのは「いつ休むか」と「いつ戻るか」だけ
日付と曜日は自分で確認 AIは曜日を間違えることがある カレンダーで目視確認

一度作ったら「型」にして保存する

作った5つの文面を【日付】【理由】【翌営業日】の穴あきの型にして保存しておくと 次に休む時は埋めて渡すだけ 2回目からは1分で終わります 臨時休業 年末年始 夏季休暇 営業時間変更の4つの型でほぼ足ります